Zgłaszanie naruszeń
W Elhand Transformatory sądzimy, że prowadzenie biznesu wiąże się również z odpowiedzialnością. Zależy nam na skutecznym dialogu zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz. W razie zauważenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu, podejrzeń naruszenia prawa zachęcamy do ich zgłaszania. Każdemu z tych zgłoszeń przypatrzymy się z odpowiednią starannością, a jeżeli okaże się zasadne, będzie przyczyniać się do poprawy prowadzonej przez nas działalności.
Co można zgłosić?
Każde naruszenie prawa, regulacji wewnętrznych czy zasad etycznych, którego dopuścił się lub może dopuścić się nasz pracownik lub współpracownik. Prosimy również o zgłaszanie wszelkich naruszeń lub zagrożeń dla praw człowieka w odniesieniu do działań lub zaniechań naszej firmy.
W zgłoszeniu prosimy o podanie jak najwięcej informacji, które pomogą nam zweryfikować sprawę i podjąć odpowiednie działania naprawcze. W tym celu pomocne będzie wskazanie:
- wskazanie, na czym polega zidentyfikowane naruszenie prawa,
- wyczerpujące uzasadnienie zidentyfikowanego naruszenia prawa,
- jeżeli jest to możliwe - datę naruszenia prawa,
- świadków naruszenia bądź dowodów dotyczących zgłaszanego naruszenia,
- imię i nazwisko sygnalisty, nazwę jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony oraz dane do kontaktu.
Kto może zgłosić?
Każdy! Zachęcamy wszystkie osoby posiadające wiedzę o naruszeniach lub zagrożeniach w Elhand Transformatory Sp. z o.o. do ich zgłaszania.
Ochronie podlegają sygnaliści będący naszymi pracownikami, zleceniobiorcami, współpracownikami, pracownikami tymczasowymi, praktykantami, stażystami, wolontariuszami, a także osobami samozatrudnionymi, wspólnikami, członkami zarządu lub oraz prokurentami. Ochrona ta dotyczy również osób świadczących pracę pod nadzorem naszych wykonawców, podwykonawców lub dostawców, w tym na podstawie umów cywilnoprawnych.
Aby sygnalista mógł skorzystać z ochrony, musi spełnić łącznie dwie przesłanki:
- mieć uzasadnione przekonanie, że zgłasza prawdziwe informacje,
- dokonać zgłoszenia zgodnie z prawem i w sposób przyjęty przez ustawę o sygnalistach.
Jak zgłosić?
- pisemnie na adres:
Elhand Transformatory Sp. z o.o.
ul. Klonowa 60
42-700 Lubliniec
z dopiskiem „OZW”; - e-mail na adres: sygnalista@elhand.pl.
Kto się o tym dowie?
Wszystkie dane sygnalisty są poufne. Dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione, a ich ujawnienie jest możliwe tylko za wyraźną zgodą sygnalisty lub gdy jest to absolutnie konieczne.
Co zrobimy ze zgłoszeniem?
Na początku je zweryfikujemy z zachowaniem należytej staranności. W razie potrzeby skontaktujemy się z sygnalistą, by uzyskać dodatkowe informacje, które posłużą nam do przeprowadzenia postępowania.
Więcej informacji można znaleźć w naszej Procedurze zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów w Elhand Transformatory.
